Polska Izba Książki

Jesteś w: www.pik.org.pl strona główna komunikaty biura pik komunikat biura pik z dnia 4.12.2008

Komunikat biura PIK z dnia 4.12.2008

2008-12-04

Składki, budżet, książki audio - komunikat z posiedzenia Rady PIK w dniu 1 grudnia 2008

Komunikat z dnia 4.12.2008


            Posiedzenie Rady Polskiej Izby Książki w dniu 1 grudnia 2008 w biurze PIK
Składki, budżet, książki audio
W dniu 1 grudnia odbyło się posiedzenie Rady PIK, któremu przewodniczyła Aldona Zawadzka, wiceprezes PIK.
Obecni:
1.      Piotr Marciszuk – Prezes Rady
2.      Piotr Dobrołęcki
3.      Aldona Zawadzka
4.      Sonia Draga
5.      Andrzej Janicki
6.      Andrzej Kosowski
7.      Grzegorz Majerowicz
8.      Grażyna Szarszewska
oraz
Jerzy Kozłowski – przedstawiciel Komisji Rewizyjnej
Jarosław Dudek – Dyrektor Biura PIK
Agnieszka Kozłowska
Przyjęto następujący porządek obrad.
  1. Sprawy bieżące biura PIK:
    1. Windykacja składek członkowskich,
    2. Budżet 2008 – wykonanie,
    3. Ankieta dotycząca dystrybutorów,
    4. Omówienie efektów udziału w Targach Książki w Krakowie.
  1. Budżet PIK na rok 2009 – akceptacja projektu.
  1. Plan działań PIK w roku 2009:
    1. Rebranding/modernizacja/rozbudowa serwisu www.pik.org.pl,
    2. Zmiana znaku graficznego PIK,
    3. Decyzja o patronatach: nagroda Jana Długosza, PIK-owy Laur,
    4. Uczestnictwo w Międzynarodowych Targach Książki w Warszawie, Warszawskim Salonie Wydawców oraz Targach Książki w Krakowie
  1. Światowy Dzień Książki
    1. Organizacja, zakres, terminarz i budżet planowanych działań PIK.
  1. Sprawy członkowskie:
    1. Plan pozyskania nowych członków,
    2. Przyjęcia i rezygnacje członków PIK,
  1. Sekcja audiobook’ów:
    1. Budżet działań promocyjnych,
    2. Koordynacja promocji,
    3. Decyzja o patronacie nad nagrodą: Polska Książka Audio,
    4. Obsługa prawna w kwestii zerowego podatku VAT na audiobooki (koszty).
  
Po przyjęciu porządku obrad uczestnicy posiedzenia omówili stan finansowy  PIK. W wyniku akcji windykacyjnej stan zadłużenia z tytułu zaległych składek członkowskich na koniec września 2008 zmniejszył się o 23 %. W listopadzie nastąpiły dalsze wpłaty, jednak nadal ponad 60 członków zalega ze składkami.
Omówiono również realizację budżetu 2008. W  związku z planowanymi wpływami i rozliczeniami, które uwzględnione będą dopiero w listopadzie i grudniu, a dotyczą różnych okresów rozliczeniowych, postanowiono, że podsumowanie budżetu zostanie dokonane po zakończeniu roku obrachunkowego.
Wyniki rozesłanej do wydawców w październiku  2008 ankiety dotyczącej  współpracy z dystrybutorami nie mogły zostać zestawione, ponieważ wpłynęła tylko jedna odpowiedź. Brak zainteresowania Rada upatruje w obawie wydawców o swoje kontakty z dystrybutorami. Zaproponowano, by ankietę powtórzyć w roku 2009, kładąc większy nacisk na gwarancje anonimowości respondentów.
Aldona Zawadzka zreferowała obecność PIK na targach Książki w Krakowie. PIK była sponsorem i współorganizatorem Nagrody im. J. Długosza, zorganizowała konferencję na temat procedur udzielania dotacji finansowych od MKiDN, przyszłości rynku audiobooków oraz udostępniania książek i ochrony praw autorskich w Internecie. Postanowiono (Uchwała nr 1) zorganizować wręczenie Nagrody Pikowy Laur podczas targów w Krakowie w 2009 oraz przyznać 10 000 zł jako dofinansowanie Nagrody im. J. Długosza (Uchwała nr 2 ).
Rada PIK zdecydowała (Uchwała nr 3) o udziale Izby w roku 2009 w Międzynarodowych Targach Książki w Warszawie, w Warszawskim Salonie Książki oraz w Targach Książki w Krakowie – na zasadach barterowych. Andrzej Kosowski zaproponował, aby podczas MTK zorganizować panel dyskusyjny o znaczeniu międzynarodowym, wykorzystując obecność gości zagranicznych.
Postanowiono (Uchwała nr 4) o przyjęciu do PIK dwóch nowych członków: Apetronic Sp. z o.o i wydawnictwo Nowa Proza oraz odnotowano rezygnację z członkowstwa firm:  Zaopatrzenie szkolne ABEL oraz Cegielski i s-ka, przy czym niezbędne jest wyegzekwowanie zaległych składek (Uchwała nr 5).
W sprawie przebudowy serwisu internetowego oraz zmianie logo PIK podjęto decyzję o odrzuceniu obu projektów, zaakceptowano natomiast plany Biura PIK pozyskiwania nowych członków.
Omówiono aktualny stan prac organizacyjnych Światowego Dnia Książki 2009. Za organizację ŚDK odpowiada Komitet Porozumiewawczy złożony z członków PIK, SBP, IKP, PTWK, SKP. Przez PIK został złożony wniosek o dofinansowanie do Instytutu Ksiązki.
Wobec wysokich kosztów obsługi prawnej przygotowania projektu ustawy dotyczącej objęcia audiobooków zerowym podatkiem VAT, podjęto decyzję o przygotowaniu pisma do Ministerstwa Finansów we własnym zakresie. Zadania tego podjął się Grzegorz Majerowicz,  a biuro PIK przygotuje materiał w tej sprawie.
Na koniec omówiono budżet na rok 2009. Zreferowano poszczególne pozycje w przygotowanej wersji budżetu. Uzgodniono, że budżet na 2009 będzie zawierał również planowane przychody z dotacji i sponsoringu. W efekcie dyskusji postanowiono (Uchwała nr 6) o przyjęciu budżetu na rok 2009 w wersji  uwzględniającej powyższe zmiany.
Punkt nr 6 agendy został przełożony do omówienia na kolejnym posiedzeniu ze względu na nieobecność Przedstawicieli Sekcji Audio.
Piotr Dobrołęcki przekazał relację z targów Interliber w Zagrzebia, gdzie Ambasada RP i PIK zorganizowały wspólne stoisko wydawców z Polski. Prezentowane pozycje oraz obecni tam autorzy spotkali się z dużym zainteresowaniem, a na stoisku gościł m.in. minister kultury Republiki Chorwacji, który następnie zaprosił polskich pisarzy na kameralne spotkanie w gmachu ministerstwa
W sprawie patronatu nad plebiscytem „Polska Książka Audio” podjęto decyzję o przekazaniu tej sprawy Grzegorzowi Majerowiczowi oraz Piotrowi Dobrołęckiemu.
Kolejne posiedzenie Rady zaplanowano na 15.01. 2009 na godz. 11.30.

Uchwały podjęte na Posiedzeniu Rady PIK , dnia 01.12.2008r:
Uchwała nr 1/12/2008
O zorganizowaniu przez PIK w roku 2009 konkursu Pikowy Laur (wręczenie nagrody odbędzie się podczas Targów Książki w Krakowie).
Uchwała nr 2/12/2008
O dofinansowaniu Nagrody im. J. Długosza w roku 2009 , w wysokości  10 000 zł. 
Uchwała nr 3/12/2008
o udziale PIK w roku 2009 w następujących imprezach: Międzynarodowych Targach Książki w Warszawie, Warszawskim Salonie Książki oraz Targach Książki w Krakowie.
Uchwała nr 4/12/2008
o przyjęciu dwóch nowych członków do PIK: Apetronic Sp. z o.o. oraz wydawnictwo Nowa Proza.
Uchwała nr 5/12/2008
O przyjęciu rezygnacji z członkowstwa w PIK od: Zaopatrzenie szkolne ABEL i Cegielski i s-ka (pod warunkiem uregulowania zaległości).
Uchwała nr 6/12/2008
O przyjęciu budżetu na rok 2009 w zaprezentowanej wersji po uwzględnieniu powyższej zmiany i skierowaniu zaakceptowanej wersji budżetu do Komisji Rewizyjnej.